Aranżacja biurowego wnętrza, choć nie brzmi to szczególnie zachęcająco,  może być jednak prawdziwym wyzwaniem dla architekta wnętrz.

W osławionych już, z powodu zupełnego braku przywiązywania wagi do estetyki, czasach Peerelu biura wyglądały ( i pachniały) jak zapuszczone nory.  Dziś nawet publiczne instytucje i urzędy pragną jak najszybciej zapomnieć o niesławnych czasach szarej beznadziei i swoje pomieszczenia biurowe chcą urządzać nowocześnie, stylowo i funkcjonalnie. Coraz częściej też myśli się o kliencie rzeczonego biura, o jego wygodzie i dobrym samopoczuciu, co w biurach urzędów gminnych, miejskich, wojewódzkich jest czymś zupełnie nowym, acz chwalebnym.

Pomieszczenia biurowe prywatnych przedsiębiorców i biznesmenów zawsze wyglądały lepiej niż biura państwowych zakładów. A to z tej racji tego, że prywatny przedsiębiorca wie, iż klienta zdobywa się już od progu firmy.

Jak powinno wyglądać dobrze zaprojektowane biuro?

Wszystko zależy oczywiście od charakteru pracy wykonywanej w tym miejscu. Biuro firmy geodezyjnej będzie wyglądać inaczej niż biuro notarialne. Rzecz jasna i oczywista: to inny rodzaj mebli, stołów i biurek. Geodetom przydadzą się komody o szerokich i płytkich szufladach, a notariuszowi komoda zaopatrzona w specjalne przegrody na segregatory. Stół w biurze geodety będzie stołem kreślarskim, a stół u notariusza pełnić rolę reprezentacyjną. Wszakże w jednym i drugim przypadku ważnym aspektem wyposażenia wnętrz jest estetyka i styl. Funkcjonalność nie może ich sprowadzić do zera. Kancelariom notarialnym Krajowa Rada Notarialna wręcz zaleca godny, reprezentacyjny wystrój biura.

Dlaczego wygląd jest ważny?

Z dwóch względów, które to jednak prowadzą do jednego celu – zwiększenia zysków firmy.

Jak to działa?

W biurze spotykają się dwie strony: pracownik i klient. Zarówno jeden jak i drugi musi tu poczuć się dobrze. Pracownik (szczególnie kobieta!) męczy się w otoczeniu nieestetycznym czy wręcz brzydkim. A wiadomo, że zmęczony, przygnębiony pracownik jest mniej wydajny. A klient? Powinien poczuć się w biurze przede wszystkim potrzebny, oczekiwany, najważniejszy. Powinien się zrelaksować by móc swobodnie w dobrym nastroju podejmować decyzje, zawierać umowy, podpisywać zlecenia. Jeśli wszystko przebiegnie sprawnie, szybko i w sympatycznej atmosferze i otoczeniu, jest niemal pewne, że klient do firmy jeszcze wróci. Estetyka wnętrza, jego odpowiednia aranżacja jest nie do przecenienia.

Psychologia wciąż odkrywa zadziwiające prawidłowości w ludzkich zachowaniach. Wydawać by się mogło nieznaczący element z otoczenia człowiek a może mieć decydujący wpływ na jego reakcje. Na przykład wygodny skórzany fotel dla klienta oczekującego na spotkanie z szefem firmy, powoduje rozluźnienie, relaks. Natomiast nawet wyściełane skórą, ale krzesełko nie spełni już tej roli. Klient będzie miał wrażenie, że właściciel firmy liczy na to, że wreszcie zmęczy się on długim oczekiwaniem na bądź co bądź niewygodnym krzesełku. Klient poczuje się wzgardzony, niechciany, odrzucony. Z drugiej jednak strony zbyt nowoczesny i bogaty wystrój biura może klienta spłoszyć, gdyż pomyśli on, że nie ma czego tutaj szukać w tej dziwnej firmie z  dalekiej galaktyki.

W aranżacji pomieszczeń biurowych liczy się wszystko: materiał z jakiego wykonane są sprzęty, kolor, światło, dodatki, jak obrazy kwiaty firanki i zasłony.  Wszystkie elementy wystroju muszą tworzyć jednorodną całość dając użytkownikom poczucie ładu, porządku i harmonii. Może nie jest to aranżacja salonu, ale jest nie mniej ważna.

Warto zainwestować w wyposażenie biura, warto zainwestować w dobry projekt wnętrza by później z przyjemnością patrzeć na zadowolonych pracowników, klientów i wzrost dochodów firmy.